Se busca asistente personal · Deutschland
Un asistente personal que se anticipa, antes de que usted pregunte
Para empresarias, empresarios y hogares privados cuyas agendas, viajes y compromisos personales exigen desde hace tiempo más de lo que una sola persona puede abarcar. Encontramos a la persona idónea para devolverle su tiempo, tranquilidad y margen de maniobra.
PA
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Ejecutar·Aliviar·Anticiparse
Nuestro enfoque
Así encontramos a su asistente ideal
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1
Definir el puesto
En una consulta inicial confidencial analizamos en qué aspectos pierde tiempo y energía hoy en día, qué tareas profesionales y privadas deben delegarse y qué personalidad se adapta a su estilo.
2
Búsqueda y evaluación selectiva
A partir de sus respuestas elaboramos un perfil de puesto preciso. Nos ponemos en contacto con candidatos idóneos de nuestra red y evaluamos a cada persona individualmente antes de presentársela.
3
Acompañamiento hasta el inicio
Usted conocerá una selección rigurosamente elegida. Acompañamos las entrevistas, la redacción del contrato y las primeras semanas de colaboración.
Nuestro modelo de 3 roles
¿Qué tipo de asistente necesita realmente?
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Rara vez un asistente se limita a un solo rol, pero casi siempre el enfoque principal se sitúa claramente en uno de ellos. Esta distinción constituye la base de cada una de nuestras búsquedas.
Rol 1
El perfil ejecutor
El motor silencioso en segundo plano. Mantiene su día a día en funcionamiento de forma fiable.
Calendario y citas
Planificación y reserva de viajes
Correspondencia y archivo
Rol 2
El perfil facilitador
Le libera de la carga mental, especialmente en el ámbito privado.
Compras y recados
Coordinación del hogar y de proveedores de servicios
Eventos familiares y regalos
Rol 3
La persona que se anticipa
Piensa por adelantado, prepara decisiones y detecta lo que aún no se ha dicho.
Preparación de reuniones y decisiones
Proyectos e investigaciones
Punto de enlace entre la oficina, la familia y el family office
Ámbitos de actuación
La modalidad adecuada para cada cliente
Nuestra trayectoria en la selección de personal privado es aquí una ventaja: sabemos cómo se interrelacionan la residencia, la familia y la empresa.
Perfil
Para quién
Enfoque
Private PA
Hogares privados y familias con altas exigencias
Vida privada, residencias, viajes, organización familiar
Hybride PA
Empresarias y empresarios
Empresa y vida privada de forma integral
Executive PA
Dirección general y propietarios de medianas empresas
Organización de oficina, agenda, comités, proyectos
Asistencia para Family Office
Family offices
Administración, coordinación, máxima confidencialidad
Travelling PA
Clientes que viajan con frecuencia
Acompañamiento, logística, multilingüe y flexible
Tareas y requisitos
Lo que distingue a una asistencia personal excelente
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Las competencias técnicas se pueden evaluar. La personalidad es lo que marca la diferencia entre una buena asistencia y una extraordinaria.
Tareas habituales
Gestión de agenda y citas, tanto profesionales como privadas
Planificación de viajes de negocios y privados
Correspondencia en varios idiomas
Preparación de reuniones y documentación
Coordinación del personal doméstico y proveedores de servicios
Organización de eventos privados y celebraciones
Apoyo discreto en asuntos personales
Lo que evaluamos en cada candidata
Discreción y absoluta confidencialidad
Lealtad, incluso cuando nadie está mirando
Anticipación: reconocer las necesidades antes de que se expresen
Soberanía en momentos agitados
Forma de trabajar estructurada y previsora
Manejo seguro de herramientas digitales
Fluidez lingüística oral y escrita
La asistencia adecuada no es fruto del azar. Es el resultado de una buena preparación.
Butler Bureau
Perfil de requisitos para clientes
Su Asistencia Personal
7 puntos · para rellenar
Gratuito y sin compromiso
Definir la posición con claridad antes de que comience la búsqueda
Muchos clientes sienten que necesitan apoyo, pero todavía no pueden precisar para qué. Nuestro perfil de requisitos le guiará paso a paso hacia una imagen clara:
Cuál de las tres funciones le hace más falta hoy
Qué tareas se delegan de inmediato, gradualmente o en absoluto
Dónde se sitúa el límite entre lo profesional y lo privado
Cómo es un inicio con éxito durante las primeras cuatro semanas
Nuestra exigencia
Esmero que se percibe
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✓
Evaluado personalmente
Conocemos personalmente a cada candidata y a cada candidato antes de presentárselos.
§
Discreción absoluta
Tratamos su solicitud, su entorno y sus datos con estricta confidencialidad, si lo desea mediante un acuerdo de confidencialidad independiente.
◇
Una persona de contacto fija
Desde la primera conversación hasta después de la incorporación, le acompaña la misma consultora, que conoce sus necesidades desde el principio.
Preguntas frecuentes
Conviene saber
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Was unterscheidet eine Persönliche Assistenz von einer Sekretärin?
Una secretaria suele trabajar para una oficina. Una Asistencia Personal trabaja para una persona. Combina tareas profesionales y privadas, actúa con previsión y con el tiempo se convierte en una persona de confianza que conoce su entorno, sus costumbres y sus prioridades.
Bei wem ist die Assistenz angestellt?
Butler Bureau es una agencia de selección de personal. La asistencia es contratada directamente por usted o por su empresa. Le asesoramos en la definición del puesto, el rango salarial y la redacción del contrato.
Ist auch eine Teilzeitstelle möglich?
Sí. Muchos clientes comienzan con una jornada reducida o comparten la asistencia entre la empresa y el hogar privado. En la primera conversación determinaremos qué modelo se adapta a usted.
Mit welchem Gehalt sollte ich rechnen?
El marco acorde con el mercado depende de la cualificación, el ámbito de responsabilidad, los idiomas, la disponibilidad y la región. Le asesoramos sobre un modelo justo que refleje el rendimiento, la responsabilidad y la confianza.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit Butler Bureau ab?
Tras la primera conversación, recibirá una oferta con condiciones transparentes. En cuanto se formalice el mandato de búsqueda, trabajaremos en exclusiva y con plena dedicación para usted.
Para clientes
Su primera conversación confidencial
Descríbanos en una conversación sin compromiso en qué aspectos necesita apoyo. Le mostraremos qué perfil se adapta a usted.
Concertar una consulta inicialPara candidatas y candidatos
¿Es usted Personal Assistant?
Buscamos de manera continua asistentes con experiencia y discreción para puestos exigentes en Suiza, Austria y Alemania.
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